Infos pratiques

Comment venir, les adresses utiles, les horaires importants, les navettes, les contacts indispensables : toutes les réponses aux questions pratiques pour faciliter votre venue à ROOMn.

FAQ

Sommaire de nos thématiques
  1. 1 FAQ ROOMn

1. FAQ ROOMn

1. Quelle est la philosophie de ROOMn ? Fermer

ROOMn est une rencontre d’affaires positionnée sur la mobilité et la transformation digitale des entreprises. Véritable lieu de  convergence entre les directions IT et Métiers, l’événement s’appuie sur quatre piliers majeurs : des rendez-vous one-to-one entre offreurs et décideurs (DSI, Directeur Marketing, Chief Data Officer, Chief Digital Officer, RSSI…); un forum de présentation des innovations; des conférences et tables-rondes experts sur les grandes tendances du secteur. Et ROOMn c’est également un espace unique de networking pour tous les participants souhaitant échanger, partager et apprendre... L’esprit de ROOMn c’est aussi vous qui l’insufflez !

2. Pourquoi nos invités signent-ils une charte de participation ? Fermer

Afin de respecter la philosophie business de l’événement nous demandons à tous les participants un engagement actif de leur part : rencontre avec le partenaire invitant et au moins cinq offreurs, inscriptions aux ateliers et aux tables-rondes, prises de rendez-vous one-to-one, participation aux déjeuners et soirées, respects des plannings. 

3. Comment devenir partenaire exposant de ROOMn ? Fermer

Il vous suffit de contacter notre service commercial, à votre écoute pour vous rencontrer et répondre à vos questions :
[email protected]

Découvrez l’offre complète sur notre site et n’attendez plus pour réserver votre participation !

4. Comment devenir partenaire presse ou influenceur de ROOMn ? Fermer

Vous avez un media en rapport avec la mobilité ou la transformation digitale de l’entreprise (journal, magazine, webzine, blog…) ? 
Vous avez une belle audience Linkedin ou Twitter ?

Contactez-nous pour établir ensemble un partenariat de qualité : [email protected]

5. Comment être intervenant ou soumettre une thématique ? Fermer

Vous souhaitez partager votre expérience ? Vous voulez échanger avec vos pairs sur des problématiques métiers ou techniques ? Vous désirez approfondir un sujet ? N'hésitez pas à nous en faire part : [email protected]

6. Comment être invité à ROOMn ? Fermer

ROOMn s’adresse aux acteurs de la transformation digitale porteurs de projet : DSI, CDO, Directeurs Marketing, Directeurs Mobilité, directions métiers et fonctionnelles.
Les demandes de participation se font via un formulaire dans lequel le projet est précisé.
Cet événement 100% business est accessible uniquement sur invitation. L'organisateur se réserve le droit d’invalider des demandes en fonction du profil et des projets en cours.

Pour toute information complémentaire, écrivez-nous à [email protected]

7. Puis-je parrainer un collègue ou un ami ? Fermer

Vous pouvez recommander auprès de l’organisateur une personne de votre réseau intéressée par l'événement. Proposez-lui de remplir le formulaire de demande de participation, ou soumettez sa candidature [email protected]. Nous le recontacterons pour l’inviter de votre part (après validation de son profil, voir détails des profils adéquats en question 4).

8. Quelles sont les grandes étapes de votre participation à ROOMn ? Fermer

Vous recevez un e-mail d’invitation avec vos codes d’accès à votre espace privé sur le site de ROOMn :

  • Confirmez votre participation et renseignez vos informations 
  • Réservez vos billets d'avion (par notre plateforme pour bénéficier du remboursement, voir conditions dans votre espace personnel ou ici)
  • Inscrivez-vous aux ateliers et conférences
  • Organisez vos rendez-vous en one-to-one à partir du 22 janvier
  • Téléchargez l’appli mobile de ROOMn et accédez à votre espace personnel durant l’événement (agenda, programme des ateliers, infos pratiques…)

9. Tous les ateliers auxquels je voulais participer sont complets, comment puis-je faire ? Fermer

Vous aurez la possibilité d'en demander la présentation (envoyée à l'issue de l'événement). Vous pouvez aussi faire une demande de rendez-vous auprès du partenaire concerné. 

10. L’hôtel n'est pas précisé dans mon invitation, où trouver l'information ? Fermer

L'information vous sera communiquée par mail début mars (une semaine avant l'événement) dans votre confirmation. Elle sera égalelment disponible sur la page d'accueil de votre espace personnel. Pour des contraintes logistiques, aucune préférence ou modification de sera prise en compte.

11. Cet événement est-il éligible au titre de formation ? Fermer

A l’issue de l’événement, nous pouvons fournir des justificatifs de présence (participation aux ateliers, conférences, rendez-vous…). Rapprochez-vous de votre organisme pour vérifier sa validité.
Envoyez-nous votre demande de justificatif à [email protected]

12. De quoi ai-je besoin pour venir à ROOMn ? Fermer

  • Une pièce d’identité en cours de validité (demandée à l’hôtel et à l’accueil du Grimaldi Forum. Attention, seuls votre carte d'identité et votre passeport sont acceptés)
  • L'email de confirmation de ma participation à ROOMn, imprimé ou sur mon smartphone 
  • Dress code de journées et soirées : professionnel et tenue de ville
  • Des cartes de visite

13. L'événement est-il accessible aux personnes à mobilité réduite ? Fermer

Le Grimaldi Forum et les hôtels sont aux normes européennes et vous assurent le meilleur accueil.

14. Je n’ai pas reçu mon billet d’avion électronique ? Où puis-je le trouver ? Fermer

Dès que vous aurez réservé via notre plateforme aérienne, votre billet d’avion sera téléchargeable directement depuis votre espace privé dans la rubrique « mes options de séjour ».

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