Infos pratiques

Comment venir, les adresses utiles, les horaires importants, les navettes, les contacts indispensables : toutes les réponses aux questions pratiques pour faciliter votre venue à ROOMn.

Aérien

Publié le par Cédric CUCHET - mis à jour le

Le transport est géré directement par les participants. 
Nous mettons à votre disposition une plate-forme de réservation dédiée aux participants de ROOMn et garantissant les meilleurs tarifs Air France et Easyet en partenariat avec Monaco Check-In.
ATTENTION Seuls les billets aériens commandés via notre plate-forme de réservation pourront être remboursés. Remboursement réservé aux utilisateurs finaux. Ne bénéficient pas du remboursement les partenaires exposants ainsi que leur staff, les conjoint(e)s, experts et consultants.

Horaires conseillés pour les vols

Vols recommandés au départ de Paris vers Monaco :

- Mardi 6 mars 2018

Les invités sont attendus, à partir de 16h30.
Nous recommandons un vol au départ de Paris entre 13h et 14h.

Les partenaires sont attendus, à partir de 14h30.
Nous recommandons un vol au départ de Paris entre 11h et 12h

Vols recommandés au départ de Monaco vers Paris :

- Jeudi 8 mars 2018
Nous vous recommandons de prévoir un départ de Monaco aux alentours de 17h pour un vol aux alentours de 19h. 

Partenaires de ROOMn

Cette plate-forme vous garantit les meilleurs tarifs Air France et Easyjet. Votre déplacement est à votre charge et ne bénéficie d’aucun remboursement.

Invités de ROOMn

Votre titre de transport (aérien et SNCF) est remboursé -au réel- à hauteur de 200 € taxes comprises (deux cents euros taxes comprises) par personne. Prendre votre billet via cette-plate forme aérienne est l’unique moyen de bénéficier du remboursement de votre déplacement sous les conditions suivantes :

Procédure de remboursement (valable aussi pour les billets SNCF)

- A l’issue de l’événement, connectez-vous sur votre espace privé et répondez à l’enquête de satisfaction puis accédez au formulaire de remboursement avant le 01/04/2018.
- Une demande via ce formulaire est indispensable et doit être effectuée entre le 09/03/2018 et le 31/03/2018 inclus.
- A partir du 17 avril 2018, nous recréditerons la carte bancaire ayant servi au paiement sur cette plate-forme de réservation.

Conditions de remboursement :

- Avoir effectivement participé à ROOMn 2018.
- Remboursement réservé aux invités. Ne bénéficient pas du remboursement les conjoint(e)s, experts, consultants, et partenaires.
- Seuls les billets aériens commandés via notre plate-forme de réservation pourront être remboursés.
- Aucun remboursement n’est effectué sur les tickets de parking, les indemnités kilométriques ou les dépenses de : taxi, bus, hélicoptère, Orlyval et RATP.
- En cas de survenance d’un événement relevant de la force majeure, rendant impossible votre participation à ROOMn, DG Consultants s’engage à vous rembourser les frais de voyage aérien - au réel - à hauteur de 200 € par personne, taxes comprises, à la condition suivante : que vous ayez, par voie postale et au plus tard le 1er avril 2018, fait parvenir à DG Consultants - 5/7 rue de l’Amiral Courbet 94160 St Mandé - tout document permettant d’établir l’impossibilité de votre participation. Au-delà de cette date aucune demande ne sera prise en compte. Si cette condition est bien remplie, DG Consultants vous enverra à partir du 17 avril 2018, par remboursement CB, le remboursement du prix de votre billet à concurrence de 200 € taxes comprises par personne.

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